Curso de Análisis de Quejas y Reclamaciones (Programa detallado)
Objetivo
Objetivo general:
Conocer todos los elementos que forman parte de un conflicto, así como las herramientas y opciones que tenemos a nuestra disposición para, desde la mediación y la negociación, solventar cualquier situación problemática.
Objetivos específicos:
Al finalizar esta acción formativa el alumno DEBERIA SER CAPAZ DE alcanzar los CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES necesarios para:
- Comprender los principios de la atención al cliente y ser consciente de la importancia de esta.
- Estudiar y distinguir los tipos de clientes así como el manejo de situaciones ante ellos.
- Identificar las fases del conflicto.
- Aprender a prevenir conflictos.
- Analizar y asimilar la figura del mediador y la mediación como herramienta de resolución de conflictos.
- Reconocer diferentes herramientas para la toma de decisiones.
- Transformar las quejas y reclamaciones en oportunidades.
- Adquirir habilidades sociales y estrategias de comunicación.
Dirigido a:
Cualquier persona interesada en adquirir conocimientos, técnicas y habilidades sociales para la correcta gestión y análisis de las quejas y reclamaciones en el sector de residencias de tercera edad.
Requisitos:
No existen requisitos mínimos para realizar esta acción formativa.
PROGRAMA DEL CURSO
1.- Introducción
Objetivo
- Conocer la importancia de una buena comunicación.
- Analizar el concepto de cliente actual.
- Diferenciar los tipos de cliente.
- Estudiar las diferentes formas de fidelización.
Contenido
- Introducción
- I. El cliente
- II. Tipos de cliente
- III. ¿Qué buscan los clientes?
- IV. La fidelización del cliente
- Te invito a jugar...
2.- Concepto, definición y análisis del conflicto
Objetivo
- Definir el conflicto.
- Delimitar el conflicto.
- Enumerar posibles causas de los conflictos.
- Seleccionar y verificar las verdaderas causas de los conflictos.
Contenido
- Concepto, definición y análisis del conflicto
- I. Ponerle nombre
- II. Delimitarlo
- III. Enumerar posibles causas
- IV. Seleccionar y verificar las verdaderas causas
- Te invito a jugar...
3.- Naturaleza del conflicto
Objetivo
- Analizar los niveles de conflicto.
- Presentar los conflictos y características psicoculturales.
- Identificar las fases del conflicto.
Contenido
- Naturaleza del conflicto
- I. Niveles del conflicto
- II. Conflicto y características psicoculturales
- III. Fases del conflicto
- Te invito a jugar...
- Ejercicios
- Ejercicio obligatorio
4.- Establecer y clasificar objetivos
Objetivo
- Establecer y clarificar objetivos. Prevención de conflictos.
- Clasificar los objetivos.
Contenido
- Establecer y clasificar objetivos
- I. Objetivos. Prevención de conflictos
- II. Clasificación de los objetivos
- Te invito a jugar...
5.- Valoración de alternativas
Objetivo
- Analizar y estudiar la figura del mediador y la mediación como herramienta de resolución de conflictos.
Contenido
- Valoración de alternativas
- I. La mediación como recurso
- II. El mediador
- Te invito a jugar...
6.- Toma de decisiones
Objetivo
- Apreciar la reunión como herramienta para la toma de decisiones.
- Aplicar la matriz de toma de decisiones.
Contenido
- Toma de decisiones
- I. Las reuniones, ventajas y desventajas
- II. ¿Es necesaria la reunión?
- III. Ventajas de las reuniones
- IV. Desventajas de las reuniones
- V. Reuniones de toma de decisiones
- VI. Matriz de toma de decisiones
- Te invito a jugar...
7.- El campo de las tensiones
Objetivo
- Conocer las barreras de la comunicación.
- Aprender a manejar situaciones hostiles.
- Diferenciar los distintos tipos de clientes.
- Transformar quejas y reclamaciones en oportunidades.
Contenido
- El campo de las tensiones
- I. Las barreras de la comunicación
- II. ¿Qué debemos hacer ante una situación hostil?
- III. Recibimiento positivo al cliente descontento
- IV. Clientes difíciles: tipos de interlocutores
- V. Quejas y reclamaciones
- Te invito a jugar...
8.- Estrategias de resolución de conflictos
Objetivo
- Conocer y aprender el uso del método Thomas-Kilman.
- Adquirir habilidades sociales y estrategias de comunicación.
Contenido
- Estrategias de resolución de conflictos
- I. Método Thomas-Kilmann
- II. Habilidades sociales y estrategias de comunicación
- Te invito a jugar...
- Ejercicios
- Ejercicio obligatorio
9.- Evaluación final
Objetivo
Contenido
- Evaluación final